Wir suchen einen
Personal Assistant
Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
Erfahrung als Assistenz
ist wichtig, genauso wie eine positive Grundeinstellung und dein Wille zu lernen. Neue Fähigkeiten, die du brauchst, bringen wir dir bei.
Exzellente Deutschkenntnisse.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Rhetorik zählt zu deinen Stärken und du bist entsprechend schlagfertig.
Motivation und Ehrgeiz.
Du hast den Ehrgeiz, Aufgaben eigenständig zu lösen. Darüber hinaus bist du motiviert, eigene Ideen einzubringen und dort anzugreifen, wo du gebraucht wirst.
Loyalität, Vertrauen und Verschwiegenheit.
Du bist absolut vertrauenswürdig und diskret. Deine Loyalität und dein Einsatz sind die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.
Deine Vorteile
🧠
Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet
Erledige simple Aufgaben oder arbeite an abwechslungsreichen Projekten. Bringe dabei eigene Vorschläge und kreative Ideen ein.
🙋♂️
Büro, Homeoffice
oder Workation
Arbeite bei uns im Büro in Graz und genieße die Möglichkeiten auch mal im Homeoffice oder an Orten zu arbeiten, wo andere Urlaub machen!
💯
Aufstiegschancen
in einem jungen, aufstrebenden Unternehmen. Wenn du willst, kannst du mehr Verantwortung für spezifische Teilgebiete übernehmen und ein Team aufbauen.
🤝
Wertschätzung
Bei uns bist du ein wertvolles Teammitglied mit vielen Freiheiten! Wir erwarten uns allerdings eine hohe Einsatzbereitschaft, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit.
So sieht dein
Alltag bei uns aus
📋
Büromanagement
Erledige einfache Besorgungen und Transportaufgaben. Sorge, dass bei uns im Büro alles rund läuft und bestelle Büromaterial, bevor es uns ausgeht.
📚
Buchhaltung
Unterstütze bei der Buchführung und der Verwaltung von Rechnungen. Kommuniziere mit unserem Steuerberater und bereite die Monatsabrechnungen vor.
💻
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
Führe Telefonate und schreibe E-Mails bzgl. Terminvereinbarungen oder Abstimmungen mit unseren Partnern und Kunden.
🌎
Reisebuchungen
Organisiere, recherchiere und buche Reisen, einschließlich Hotels, Flüge und Mietwagen.
👥
Personalmanagement
Wirke bei Personalangelegenheiten mit, wie z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter und Pflege von Personalakten.
🗓
Aufbau von internen Prozessen und Arbeitsabläufen
Hilf uns bei der Entwicklung und Optimierung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz und Produktivität.
Wie ist die Vorgehensweise
1
Bewerbung auf die Stelle
Bewirb dich ganz einfach hier bei uns.
2
Überprüfung der Bewerbung
Wir prüfen deine Bewerbung und melden uns innerhalb von 1- 5 Werktagen.
3
Kennenlerngespräch
In einem kurzen Telefonat lernen wir uns kennen und vereinbaren die nächsten Schritte.
Bewirb dich jetzt
Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
© 2024 Stefan Baumann. Alle Rechte vorbehalten
Aufgrund der besseren Lesbarkeit wird im Text das generische Maskulinum verwendet.Gemeint sind jedoch immer alle Geschlechter
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